Receptionist/växeltelefonist sökes

Trivs du i en roll där service, struktur och kontakt med människor står i centrum? Har du lätt för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck samtidigt som du håller ordning på administration och telefoni? Då kan detta uppdrag vara något för dig!

Om tjänsten

Perido letar efter en receptionist/växeltelefonist till vår kund, en myndighet i Gamla stan i Stockholm. Närvaro på plats krävs under ordinarie arbetstid, måndag–fredag kl. 07.50–16.30.

Dina arbetsuppgifter

• ge informationsservice till kunder och medarbetare
• välkomna besökare och hänvisa de rätt
• ta emot bud och leveranser
• vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, catering kopiering, inköp, passerkortstillverkning eller registrering)
• administrativt stöd till enheten (felanmälan till hyresvärd, kontakt med leverantörer)
• besvara och koppla inkommande samtal
• underhållsarbete i myndighetens växel (ex: skapa talsvar & hänvisningar, lägga till/ta bort sökord, hantering av gruppnummer)

Dina egenskaper

Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga och som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har förståelse för rutiner och arbetsprocesser samt arbetar strukturerat och noggrant för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde. Rollen kräver att du är självgående, initiativtagande och lösningsfokuserad, med förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetssätt. Du har även en analytisk förmåga och kan fatta självständiga beslut när situationen kräver det. Vidare är du flexibel och har lätt för att prioritera utifrån verksamhetens och dagens behov.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Meriterande:

• minst tolv månaders arbete som receptionist i statlig förvaltning
• förmåga att arbeta självständigt såväl som teambaserat
• god förmåga att samverka och kommunicera

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag 12 månader, med stor chans till förlängning ytterligare 12 månader. Start 2026-06-08.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35791 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.