Front Office Coordinator

Front Office Coordinator 

Vill du vara navet i vår organisation och skapa en förstklassig upplevelse för både medarbetare och besökare?

Vi söker nu en Front Office Coordinator för ett vikariat på ca 1,5 år som vill ta ett helhetsansvar för vår reception och interna servicefunktion. I den här rollen är du en central kontaktpunkt och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Om rollen

Som Front Office Coordinator är du ansiktet utåt och en viktig del i att få vår vardag att fungera smidigt. Du arbetar både operativt och koordinerande med en bredd av uppgifter – från att ta emot besökare och hantera växel till att koordinera aktiviteter och säkerställa hög service i alla led.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för reception och växel samt ge professionellt bemötande till både interna och externa kontakter
• Ta emot, planera och koordinera besök inklusive bokningar, agenda, transport och logi
• Hantera post, leveranser och besökssystem samt säkerställa en smidig och säker administration
• Koordinera mötesrum, luncher, interna arrangemang och aktiviteter
• Ansvara för beställningar (kontorsmaterial, fika, event m.m.) samt hantering av taggar, access och poolbilar
• Uppdatera intranätet och stötta i administrativa uppgifter som fakturahantering samt interna initiativ

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en varierad roll där du kombinerar service, struktur och samordning. Du är serviceinriktad med ett naturligt värdskap och skapar ett professionellt och välkomnande bemötande. Du hanterar flera uppgifter parallellt tack vare ditt strukturerade arbetssätt och är samtidigt ansvarstagande och lösningsorienterad. Som person är du prestigelös, flexibel och proaktiv, och du kommunicerar tryggt på både svenska och engelska. Erfarenhet från receptionsarbete, administration, koordinering eller arbete i affärssystem och fakturahantering är meriterande.

Om Blåkläder

Blåkläder är ett globalt företag med lokal känsla, som kommit en bra bit på vägen mot att bli störst på arbetskläder. Vi är ett internationellt sammansvetsat gäng på närmare 700 medarbetare i ett 20-tal länder som sätter företagskultur, kvalitet och hållbarhet högst upp på agendan. De senaste tio åren har vi fyrdubblat vår omsättning, som nu är närmare 3 miljarder kronor, och det finns ingen broms i sikte. I Svenljunga strax utanför Borås sker allt utvecklingsarbete, från produktutveckling, logistik och lager till marknadsföring. Vi är stolta över att minst 85% av vårt sortiment idag produceras i egna fabriker, vilket ger oss insyn och påverkan i hela värdekedjan.

Vi erbjuder gemenskap och en känsla av tillhörighet samt samarbete över gränser. På vårt kontor i Svenljunga har du tillgång till gym och padelbana samt förmåner som friskvårdsbidrag, hundgård för fyrbenta vänner och en lyxig måndagsfrukost varje vecka. Givetvis finns det möjlighet att ladda elbil och att vara med på ett flertal aktiviteter som arrangeras av vår aktivitetsgrupp.

Blåkläder är ett framåtsträvande, entreprenörsdrivet och familjeägt företag som bestämt sig för att vara det självklara valet när arbetskläder kommer på tal. Hos oss kan du gå hur långt som helst om du har viljan, skickligheten och uthålligheten. Läs mer om oss på www.blaklader.com

Övrigt

Anställning: Tjänsten är ett vikariat på ca 1,5 år och påbörjas efter överenskommelse. Tjänsten är på heltid.Lön: MånadslönAnsökan: Sista ansökningsdag är 7 juni, vi kommer att arbeta med löpande urval. För frågor rörande tjänsten är du välkommen att kontakta Amelie Bååth, HR Manager, via mejl: amelie.baath@blaklader.com  

Välkommen till oss på Blåkläder!