Förvaltare vikariat till fastighets- och gatukontoret i Malmö stad

Vill du arbeta med hållbar förvaltning och utveckling av byggnader i en dynamisk stad? Fastighets- och gatukontorets enhet för förvaltning av mark och byggnader söker nu en engagerad byggnadsförvaltare för ett vikariat om 11 månader.

Arbetsuppgifter

Som förvaltare ansvarar du för att säkerställa en hållbar och ansvarsfull förvaltning och utveckling av fastighets- och gatukontorets byggnadsbestånd. Du arbetar med löpande drift och förvaltningsfrågor samt hanterar underhållsprojekt inom förvaltningsobjekten. En stor del av arbetet innebär kontakt med kunder, entreprenörer och övriga förekommande kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Statusbesiktningar samt framtagande och uppdatering av underhållsplaner. Beställning av åtgärder, tillsyn, provning, kontroll och besiktning. 

• Säkerställa att vi uppfyller fastighetsägarens ansvar och att myndighetskrav är uppfyllda.

• Fakturahantering, uppföljning, dialog med avtalsparter och hantering av kundärenden.

• Samverkan med interna och externa aktörer för en effektiv byggnadsförvaltning.

• Ta fram och dokumentera rutiner, uppdatera och säkerställa information och uppgifter i verksamhetssystem m.m.

• Projektleda mindre underhållsprojekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleutbildning om minst 180hp med inriktning fastighetsföretagare, alternativt en annan utbildning som vi anser är relevant för tjänsten.

Vidare behöver du ha minst två års erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning. Du ska ha erfarenhet av underhållsplanering, löpande driftsfrågor, vana att arbeta administrativt med dokumentation, samt goda kunskaper i bygglagstiftning och fastighetsägarens ansvar. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

För tjänsten krävs det att du har B-körkort.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommun eller offentlig sektor samt har kännedom om Lagen om offentlig upphandling (LOU).

I rollen är det avgörande att självständigt kunna ta ansvar för arbetsuppgifter och driva processer framåt med ett strukturerat och målinriktat arbetssätt. Förmågan att planera, prioritera och organisera arbetet säkerställer att uppsatta mål nås inom givna tidsramar.

Eftersom tjänsten innebär samarbete med andra, är lyhördhet och anpassningsförmåga viktiga egenskaper. Att skapa goda relationer, kommunicera tydligt och hantera utmaningar på ett smidigt och konstruktivt sätt bidrar till en effektiv och positiv arbetsmiljö.

Vid beslutsfattande krävs handlingskraft och omdöme, även under press eller vid begränsad information. En förmåga att se helheten och väga in olika perspektiv är central för att säkerställa att beslut inte bara är snabba, utan också långsiktigt hållbara och i linje med verksamhetens mål.

Om arbetsplatsen

Enheten för förvaltning av mark och byggnader ansvarar för drift, förvaltning och projekthantering inom stadens förvaltningsbestånd såväl avseende byggnader, mark såsom skog, lantbruk odling och koloniverksamhet hamnverksamhet m.m.

Du kommer att ingå i ett team som förvaltar fastighets- och gatukontorets byggnadsbestånd. Byggnaderna är belägna inom Malmö, Svedala, Lunds och Sjöbo kommun. Byggnadsbeståndets karaktär är varierande och består av kulturbyggnader såsom slott och äldre vattentorn, arrendegårdar med tillhörande ekonomibyggnader, ridanläggningar, verksamhetsbyggnader såsom kiosker, restauranger, caféer, offentliga toaletter, bostadshus och förråd samt byggnader med kontorslokaler och industribyggnader på exploateringsfastigheter. Dessutom ingår förvaltning av två citytunnelstationer och cykelgarage. I enheten finns även markförvaltare samt lantbruks- och skogsförvaltare. 

Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden. Vi möjliggör ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat på ca 11 månader

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.