Utbildningskoordinator – Vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Arbetsplatsen ligger på LTH i norra Lund. Verksamheten består av undervisning, forskning och samverkan inom arkitektur samt närliggande discipliner som urban design och miljöpsykologi. Institutionen leds av en prefekt som ansvarar för en personalstyrka om ca 60 personer som arbetar med undervisning av arkitekturstudenter, forskning och forskarutbildning samt administration. Du kan läsa mer om arbetsplatsen på institutionens hemsida. Övriga hemsidor av relevans för tjänsten är tex Arkitekturakademin och den nationella forskarskolan ResArc.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Kontakt med studenter och forskarstuderande.
• Administrativt stöd till kursansvariga lärare.
• Registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok. 
• Kurskontroll, förkunskapskontroll av studenter inför terminsstart. 
• Administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Canvas, vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare. 
• Bistå studierektor och kursansvarig lärare vid schemaläggning. 
• Bistå programledare vid portföljbedömningar.
• Följa upp kursregistrering, studieresultat, genomströmning och andra relevanta faktorer som rör studenter på grund- och avancerad nivå. 
• Ta fram utbildningsinformation för institutionens hemsida samt vid behov publicera informationen.
• Försäkringsfrågor studenter, (t ex teckna försäkringar hos Kammarkollegiet).
• Administration och arkivering av examensarbeten.
• Arkivering av scheman.
• Salsindelning (ateljéindelningen som tillkommer i höst).
• Hantera vissa förberedelser inför anonym salstentamen.
• Diarieföring av ärenden i W3D3.
• Andra förekommande arbetsuppgifter inom ramen för tjänsten. 

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av kvalificerat regelstyrt administrativt arbete där noggrannhet och regelefterlevnad är centralt.
• Mycket god datorvana, kunskap i att hantera olika datorprogram och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Strukturerad arbetsmetodik och god prioriteringsförmåga – du planerar, följer upp och håller deadlines även när arbetsbelastningen varierar.
• Noggrannhet och kvalitet i dokumentation – du arbetar korrekt i system och hanterar administrativa underlag på ett tillförlitligt sätt.
• Service- och samarbetsinriktat arbetssätt – du ger ett professionellt stöd till studenter, lärare och kollegor och bidrar till goda samarbeten.
• Självständighet och initiativförmåga – du tar ansvar för dina uppgifter, ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt.
• Flexibilitet – du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och stötta upp där behov uppstår inom ramen för tjänsten.
• Hög integritet och gott omdöme – du hanterar frågor och kontakter på ett tryggt och förtroendeingivande sätt.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn, gärna kopplat till grundutbildning och forskarutbildning.
• Erfarenhet av arbete i LADOK samt erfarenhet av Lunds universitets olika utbildningsadministrativa system som till exempel Nya, W3D3 och Canvas.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under perioden 2026-10-01—2027-07-31, eller enligt överenskommelse, med omfattningen 100 %.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.