Utbildningsadministratör

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. https://www.konstfack.se/Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med högskolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.

Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör till Konstfacks lärarutbildning vid Institutionen för bild- och slöjdpedagogik, Sveriges äldsta institution med lärarutbildning inom ämnena bild, design, media och slöjd. Institutionen erbjuder två ämneslärarprogram, ett mot grundskolans åk 7-9 och ett mot gymnasiet. Sammanlagt finns ca 200 studenter i programutbildningar, fristående kurser och Lärarlyft samt ett antal doktorander.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du nära lärare och studenter. En väsentlig del av anställningen inbegriper att administrera våra studenters placeringar av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Detta är en arbetsuppgift som ställer höga krav på självständighet, initiativförmåga och stresstålighet i kommunikation med såväl interna som externa aktörer.

Övriga förekommande arbetsuppgifter innefattar även:

• administrera kursvärderingar, studentärenden och anlitande av uppdragstagare,
• representera institutionen i sammanhang där administrativa rutiner och arbetsprocesser följs upp och vidareutvecklas,
• administrera, arbeta med och bidra till vidareutveckling av våra digitala administrativa system (t.ex. Canvas, Kronox/TimeEdit, Ladok och VFU-portalen),
• intern och extern kommunikation, bland annat annonsering och arbete med webbpublicering,
• därtill löpande administrativt arbete på institutionen.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/ vecka). Önskat tillträde är i november 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 8 oktober 2027, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från högskola eller universitet.
• Högskoleexamen inom relevant område.
• God erfarenhet av att arbeta med olika digitala administrativa system så som Ladok, lärplattformar och schemaläggningssystem, samt officepaketet.
• Erfarenhet av att systematiskt arbeta med intern och extern kommunikation.
• Mycket goda språkfärdigheter i svenska samt goda språkfärdigheter i engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete vid lärarutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med placering av VFU-studenter.
• Erfarenhet av arbete med lokalbokningssystem som Kronox alternativt TimeEdit

Då institutionens administration är förhållandevis liten innebär det att vi hjälper varandra med uppgifter och uppdrag som kan variera över året. Därför är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga samt är prestigelös och serviceinriktad. Därtill är du ansvarstagande och flexibel. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontakt

Kontakta prefekt Annelie Holmberg, annelie.holmberg@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. 

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/55

Sista ansökningsdag: 2026-09-01