Skoladministratör till Realgymnasiet i Stockholm

Vi vet att meningsfullt lärande börjar med elevernas personliga intressen. Genom att förena intresse med kunskap skapar vi utbildningar som både inspirerar, engagerar och förbereder våra elever för framtiden – oavsett om det gäller arbetslivet eller vidare studier. Vi samarbetar nära branschen och arbetar aktivt för att ge varje elev de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas, under skoltiden och i framtiden. 

Vi söker dig som är skoladministratör

Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och fortsätta utveckla vår gymnasieskola i Liljeholmen. I rollen kommer du att arbeta nära skolans rektor och biträdande rektorer samt i samverkan med övrig personal. Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i ett arbetslag med ytterligare en administratör, IT-tekniker, kommunikatör och vaktmästare.

En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet i skolans processer. Arbetsuppgifterna kan omfatta allt från elev- och personaladministration så som CSN-rapportering och registrering av betyg, arbete med studieplaner, ekonomi- och systemstöd samt service till elever, personal och skolledning i frågor som rör den dagliga driften. I rollen ingår även arbete med den dagliga vikariesamordningen. Uppdraget kan dessutom innebära att samordna praktiska ärenden kopplade till skolans fastigheter och fysiska miljö.

Vi söker dig som har erfarenhet av skoladministrativt arbete på gymnasieutbildning och har god kännedom om dess styrdokument. Meriterande om du har arbetet med yrkesprogram. Du är van att arbeta i olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Vi värdesätter att du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift, då rollen innebär kontinuerlig kontakt med både interna och externa parter.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola.

• Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk.

• God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg inom gymnasieskolans administration.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.

• God samarbetsförmåga och serviceinriktat förhållningssätt.

Det är meriterande med

• Erfarenhet av att arbeta med yrkesprogram på gymnasieskola.

• Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram på gymnasieskola.

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande.

• Erfarenhet av att hantera frågor kopplade till fastigheter eller lokalservice.

Vi söker dig som delar Lärandes kärnvärden- trygghet, utveckling, team och framgång. Du har en god samarbetsförmåga är flexibel och förändringsorienterad med siktet inställt på mål och resultat. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varför välja Lärande?

Vår framgång bygger på trygghet, teamkänsla och ständig utveckling. Hos oss är mod, nya idéer och kunskapsutbyten viktiga delar av vår kultur, och vi ser olikheter som en styrka. Sedan starten har vi gått vår egen väg och vi ser lärande som nyckeln till att möta en värld i ständig förändring. Genom nära samarbeten med näringslivet, branscher och andra aktörer så lär vi för morgondagen. 

Sök till oss och bli en del av Lärande – där din insats gör skillnad!