Receptionist till innovativt bolag i Stockholm

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Södermalm Uppdragslängd: Långsiktigt konsultuppdrag Anställningsform: Särskild visstidsanställning

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

Är du i början av din karriär och vill jobba med service i en professionell och trivsam miljö? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Vi söker nu en receptionist till vår kund i centrala Stockholm, ett spännande bolag med höga ambitioner kring service och bemötande. Här får du en perfekt möjlighet att utvecklas inom service, administration och kontorssupport tillsammans med ett tryggt och stöttande team.

Du blir företagets ansikte utåt och spelar en viktig roll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för kontoret och bidrar till en välkomnande och professionell arbetsmiljö.

Här får du en varierad roll där du bland annat:

• Ta emot och välkomna besökare samt säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande

• Hantera telefon, mejl och enklare administrativa uppgifter

• Hantera accesskort och lånekort

• Hantera post och bud

• Koordinera och administrera externa mötesrum

• Hantera bokningar och beställningar

• Beställa, förbereda och servera mat, fika och dryck till möten och aktiviteter

• Ansvara för frukost och enklare snacks

• Säkerställa att reception och gemensamma ytor är välordnade och representativa

• Hantera felanmälningar och följa upp att problem blir lösta

• Stötta med övriga praktiska och servicerelaterade uppgifter som uppstår i den dagliga kontorsdriften

VEM ÄR DU? 

Vi tror att du som söker:

• Är serviceinriktad, positiv och gillar att hjälpa andra

• Är strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter

• Trivs i en roll med många kontaktytor

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Erfarenhet från service, butik, hotell, reception eller liknande.

• Har en god teknisk förståelse eller viljan att lära sig

Vi lägger stor vikt vid personlighet och vilja att lära!

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.