Receptionist | Lernia | Solna

Vi söker dig som vill arbeta extra i rollen som Receptionist och som har en annan sysselsättning på minst 50% – till exempel i form av studier eller annat arbete som går att kombinera. Stämmer beskrivningen in på dig? Ta i sådana fall chansen att bli en del av ett team som motiverar och hjälper varandra i en händelserik miljö!

Om tjänsten

Receptionen är ofta det första en person möter och här får sitt första intryck av verksamheten. Du kommer ingå i ett receptionsteam som arbetar i huvudentrén på företaget. Vänlighet, uppmärksamhet och tydlighet är en självklarhet hos våra receptionister. I den här rollen kommer du att vara en del av ett team som delar passionen att leverera service med stort hjärta. Du kommer även hantera arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Som bemanningskonsult blir du anställd av Lernia, men jobbar hos vår kund belägen i Solna. Uppdraget beräknas starta omgående.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Ta emot, hänvisa och hjälpa besökare och andra på ett effektivt, behovsanpassat, korrekt och vänligt sätt

• Hjälpa till med beställning av taxi och färdtjänst

• Hänvisa leveranser och bud till rätt plats

• Ta emot och hantera hittegods

• Utlämning av rullstolar och ledsaga vid behov

• Vara lyhörd inför besökares önskemål och synpunkter samt bidra till att utveckla receptionsservicen

• Hantera kritiska/uppkomna situationer

• Utveckla och upprätthålla en god och affärsmässig kommunikation med vården

• Stötta parallella verksamheter inom servicecenter och konferensservice

Vi söker dig som:

• Har möjlighet att arbeta minst 3- 4 dagar/vecka (både vardagar & helger)

• Har en annan sysselsättning på minst 50 %

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Har gymnasiekompetens eller motsvarande

• Goda kunskaper i Officepaketet

• Har tidigare erfarenhet av arbete i en liknande roll, exempelvis:

• Serviceyrke, reception, vårdmiljö, riskfylld miljö (hälso- och sjukvård/bank/detaljhandel/polis/fängelse etc.)

Du måste ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% (studier/annat arbete) som du kan kombinera med detta arbete. Vi ser att du är flexibel, kan hoppa in med kort varsel och arbeta olika arbetspass.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Om du är en positiv person som gillar att bemöta olika typer av människor, då kan detta vara rätt roll för dig. Goda kommunikationsfärdigheter är viktigt för att lyckas i rollen.

Vidare ser vi att du kan hantera stundvis hög belastning. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Som en del i denna rekryteringsprocess kan det bli aktuellt med genomförande av ett personlighetstest.

Övrig information

Placeringsort: Solna, Stockholm

Arbetstider: Arbetstiden är huvudsakligen förlagt till dagtid vardagar men innehåller även delvis obekväm arbetstid (från kl. 06:45 på morgonen).

Tillträde: Enligt överenskommelse

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, stöttar och utvecklar dig i din yrkesroll och ser till att du trivs på din arbetsplats.

Om processen

Skicka in din ansökan med CV via länken nedan. Vi värdesätter personlig lämplighet mycket högt. Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande, vi uppmanar dig att ansöka så snart som möjligt. Vid frågor hör av dig till emma.rasmusson@lernia.se.

Välkommen med din ansökan!