Receptionist

Tycker du om händelserika och varierande dagar med fokus på utmärkt kundservice samt vill arbeta i en internationell kontorsmiljö? Är du utåtriktad och sammarbetsorienterad? Då är detta rollen för dig!

Tjänsten ligger inom området Stockholms City. Arbetet innefattar, reception, catering förberedelse, planering och genomförande av mötesarrangemang samt kundkommunikation. Vidare kommer du att ansvara för kvalitetsuppföljning av kontorsservicen på plats samt sköta leverantörer, du bidrar även med samordning av reparationer och förbättringsområden med tillhörande administration. Arbetet sker i nära samarbete med en kollega som utför en liknande roll samt en Team Lead.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med arbetstid måndag till fredag kontorstid. Startar så snart som möjligt fram till maj 2026.

Exempel på uppgifter:

* Välkomna personal och gäster
* Hantera e-post- och telefonfrågor
* Administrativa uppgifter
* Kundkontakt och rapportering
* Postdistribution
* Möten och evenemang
* Assistera kontors ansvarig
* Korrigera eller lösa problem genom befintliga system och processer

Din bakgrund och personliga profil:

* Utmärkta kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, båda språken används dagligen (krav)
* Utmärkt kommunikations- och serviceförmåga; ständigt fokusera på interna och externa kundbehov och arbeta för att överträffa deras förväntningar
* Organiserad med stor administrations- och koordinationsförmåga både individuellt samt inom teamet.
* Engagerad och proaktiv; Identifiera förbättringsområden och prioritera daglig arbetsbelastning
* Erfaren användare av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och allmän datorvana

Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal.

Om CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ett Fortune 500- och S&P 500-företag med huvudkontor i Dallas, är världens största kommersiella fastighetstjänster och investeringsföretag (baserat på 2024 års intäkter). Företaget har mer än 140 000 anställda (inklusive Turner & Townsend-anställda) som betjänar kunder i mer än 100 länder. CBRE betjänar kunder genom fyra affärssegment: Rådgivning (leasing, försäljning, skuldgivning, bolån, värderingar); Byggnadsdrift och upplevelse (fastighetsförvaltning, fastighetsförvaltning, flexibla utrymmen och erfarenhet); Projektledning (programledning, projektledning, kostnadskonsultation); Fastighetsinvesteringar (kapitalförvaltning, utveckling). Besök gärna vår hemsida på www.cbre.com.