ProCivitas Gymnasium Stockholm söker koordinator

ProCivitas har som ambition att vara Sveriges Bästa Gymnasieskola. På ProCivitas är vi måna om att skapa en mycket god miljö som attraherar välutbildade lärare och studiemotiverade elever. ProCivitas har drivit gymnasieskolor sedan 1997 och existerande skolor tillhör idag de populäraste skolorna i Sydsverige samt i Stockholm.

ProCivitas har en stark koppling till det lokala näringslivet. Ett stort antal gästföreläsningar och en egen mentor från näringslivet till varje elev syftar till att skapa drivkraft hos våra elever. Denna drivkraft tar sig bland annat uttryck i att vi ett flertal gånger blivit Svenska Mästare i Ung Företagsamhet samt att vi har erhållit en rad andra utmärkelser.

Kompetenta lärare skapar rätt förutsättningar för elevernas framgång, men ensam är inte stark. Att vi arbetar i team och tillsammans med näringslivet är en del av ProCivitas framgångsrecept.

Hösten 2017 öppnade ProCivitas Stockholm, efter det framgångsrika koncept som etablerats av de tidigare systerskolorna i Helsingborg, Malmö, Växjö och Lund. På kort tid har vi etablerat en mycket välfungerande verksamhet med högt söktryck, nöjda elever och vårdnadshavare. Läsåret 25/26 erbjuder vi Ekonomiprogrammet, Samhällsprogrammet och Naturprogrammet och har drygt 600 elever på skolan fördelat på sex ekonomiklasser, sex samhällsklasser och sex naturklasser. Vi flyttade inför läsåret 22/23 in på nybyggda och moderna Campus Södermalm på Tullgårdsgatan 12. I campuset finns fyra stycken gymnasieskolor. Varje skola har sin verksamhet i egna lokaler i campuset men delar gemensamma utrymmen som lunchservering, elevcafé och idrottssalar. Mer information om Campus Södermalm finns att läsa här: Campus Södermalm.

I augusti 2023 kom vår skolas beslut från den kvalitetsgranskning som Skolinspektionen gör med regelbundenhet på Sveriges skolor. En skolas arbetssätt bedöms av Skolinspektionen inom fyra områden: Rektors ledarskap, Undervisning, Trygghet och studiero samt Bedömning och betygssättning. Inom varje område bedöms om skolan uppfyller Skolinspektionens kvalitetskriterier i hög utsträckning, i flera delar eller i låg utsträckning. Vi kan stolt meddela att ProCivitas Stockholm ansågs uppfylla kvalitetskriterierna i hög utsträckning inom alla fyra områden. Läs mer om granskningen och rektor Evas kommentar på ProCivitas.se

Om uppdraget

Tjänsten som koordinator är ett vikariat om 100% med start 1 mars 2026 till och med 1 mars 2027. I tjänsten ingår både administrativa och praktiska uppgifter. Din roll som koordinator är att finnas behjälplig för våra elever i deras vardag. Du ansvarar själv för en rad arbetsuppgifter under ledning av skolans huvudkoordinator och samarbetar i flertalet frågor med både huvudkoordinator och skolledning.

Huvuduppgifterna i tjänsten innebär följande:

Kontaktperson gentemot Academedia för fakturering mot kommun för modersmål och SL-kort

IT: inventering och beställning av datorer, felanmälan, reklamations-/garantiärenden, fakturering av elevdatorer, hantera lösenordsbyten.

Inköp kontorsmaterial och förbrukningsvaror

Samordnare för inventerings-/elevlistor litteratur, elevskåp/nycklar, elevblippar

Schoolsoftadministratör

Koordinera felanmälningar i lokaler + kontaktperson vaktmästare

Hantering av administrativa processer (exempelvis elevers val till idrottsdag)

Tillhandahålla statistikunderlag till EHT för frånvaroutredning

Kontaktperson CSN

Vikariera vid behov

Vem vi söker

Vi söker dig som gillar att ha en varierad arbetsvardag och flera arbetsuppgifter igång samtidigt och som har goda strategier för att hantera de flertalet rutiner och processer som utgör den vardagliga ruljansen på en gymnasieskola. I din roll som koordinator behöver du gilla att ta ansvar, arbeta självständigt, kunna fatta snabba beslut för verksamhetens bästa och se möjligheter och lösningar på till synes initialt komplexa och svårlösta utmaningar – för jo, det finns alltid en lösning på allt tänker vi som du kommer att arbeta nära.

Du, precis som vi som kommer att vara dina närmsta kollegor, gillar och är bra på att hitta lösningar på utmaningar som ständigt dyker upp i vardagen på en gymnasieskola. Du jobbar målmedvetet och effektivt och ser en behållning i att vara serviceminded och göra “det lilla extra” i din leverans gentemot både elever, vårdnadshavare och dina kollegor. Du motiveras av ansvar och att ta egna initiativ men är också prestigelös och är inte rädd för tanken att det ibland inte blir exakt som planerat. Du behöver gilla att arbeta med människor och vara bekväm med att stå framför våra elever tex. under vikariepass där du leder lektioner genom att förmedla färdiga lektionsinstruktioner från ordinarie lärare. Ett relationellt och inkluderande förhållningssätt gentemot våra elever för att de ska trivas, känna sig trygga och lyckas nå sin fulla potential ser alla vi i personalen som en självklarhet – den övertygelsen måste du också ha.

Kvalifikationer

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har en hög digital kompetens. Det är meriterande om du tidigare jobbat i Googlemiljö (Google classroom, Calendar, Drive, Gmail) och Schoolsoft samt har erfarenhet av arbete i gymnasieskola.

Välkommen med din ansökan! Berätta vem du är, vad du har för bakgrund och varför du tror att du skulle passa bra för detta uppdrag. Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Frågor besvaras av rektor eva.gyllberg@procivitas.se

www.procivitas.se/stockholm

www.instagram.com/procivitasstockholm