Office Cordinator

Om rollen

Som Office Coordinator är du vår vardagshjälte och den första person våra besökare möter. Du ansvarar för att receptionen är välkomnande, trevlig och representativ. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Ta emot besökare, hantera passerkort och hänvisa gäster till rätt person.
• Säkerställa att kontoret alltid är snyggt, trivsamt och välorganiserat.
• Ordna fika och lunch vid möten samt hantera beställningar av kontorsmaterial, IT-tillbehör, kylar och annan utrustning.
• Följa upp fakturor och enklare ekonomiärenden i våra system.
• Sköta posthantering – inkommande och utgående brev, inklusive kontakt med myndigheter som Skatteverket.
• Se till att kaffemaskiner, skrivare och annan utrustning fungerar som de ska, och vara kontaktperson mot leverantörer.
• Dela säkerhetsansvar för kontoret – till exempel larm och rutiner.

Arbetsdagen startar vanligtvis i receptionen mellan 08:00–11:00, därefter fortsätter du med administrativa och praktiska uppgifter på kontoret.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och tycker om att hjälpa andra. Du är den som gärna ser till att alla trivs och att miljön omkring dig fungerar – lite som ”kontorets mamma”.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av serviceyrken, gärna från butik, reception eller kontorsservice. Vi ser att du är början av din karriär!
• Grundläggande administrativ vana, till exempel fakturahantering och systemuppföljning.
• God organisationsförmåga och ett öga för detaljer.
• Förmåga att ta ansvar, prioritera och lösa problem på egen hand.
• Ett positivt och lyhört sätt gentemot kollegor.

Har du dessutom erfarenhet av inköp, leverantörskontakter eller fackligt engagemang är det meriterande.

Vi erbjuder

• En varierad roll där du verkligen gör skillnad varje dag.
• Trevliga kollegor och en arbetsmiljö med hög trivsel.
• Möjlighet att växa, utvecklas och ta ansvar inom kontorsservice och administration.

Hos oss är du inte bara en del av kontoret – du är navet som får allt att fungera.