Kvalificerad administratör till Sörgårdsskolan – vikariat

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Sörgårdsskolan är en grundskola i centrala Mölndal för elever i årskurs 6-9. Här går cirka 420 elever.

I Mölndals stads skolförvaltning arbetar vi varje dag för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och elevers utveckling och livslånga lärande. Med cirka 2 000 engagerade medarbetare och 12 000 barn och elever i våra verksamheter är vi Mölndals största förvaltning – och ett nav för framtidens utbildning. Här blir du en del av en nyfiken, modig och lösningsfokuserad organisation där nytänkande uppmuntras och barnets bästa alltid går först.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
I ditt arbete ingår sedvanliga administratörsuppgifter vid skola som innefattar allt från hantering av betyg och nationella prov till vikarieanskaffning, fakturahantering, inköp och diarieföring, men även uppdrag som innebär att vara rektor behjälplig med kvalificerade uppgifter inom HR och administration.

Du kommer bl.a. att arbeta inom systemen Edlevo, Proceedo, Visma Recruit, Time Pool, Unikum och Skola24.

Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år, med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har en högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten, exempelvis ekonomi, personalvetenskap eller dylikt men det är inget krav. Erfarenhet av skolverksamhet är meriterande. Du har god digital kompetens och besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du har en stark vilja att både utvecklas själv och att bidra till skolans utveckling.

Avgörande kvaliteter är att du är strukturerad, stresstålig, flexibel och har en god samarbetsförmåga i yrkesmässiga sammanhang. Vi ser också att du är initiativrik och har möjlighet att ta snabba beslut.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.