Kontorsansvarig/Administratör

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace med omgående start, där ambitionen är att du på sikt övergår i anställning hos kunden.

Om rollen

Som Kontorsansvarig/Administratör blir du den självklara spindeln i nätet – en central och uppskattad del av det dagliga flödet på kontoret. Du ansvarar för att skapa struktur, trivsel och ordning i vardagen – från inköp, posthantering och leverantörskontakter till enklare administration och ekonomistöd.

Du välkomnar besökare, hanterar vissa utlägg, tar fram presentationer och agerar administrativt stöd till olika delar av verksamheten. Samtidigt ser du till att kontoret alltid känns välkomnande, snyggt och professionellt.

Rollen omfattar även vissa arbetsmiljö- och säkerhetsrelaterade uppgifter, som exempelvis brandskydd och HLR.

Om bolaget

Du blir en del av ett team med tydlig samarbetskultur och positiv energi. Här trivs du som gillar ordning och reda, har ett hjärta för kvalitet och uppskattar en lösningsorienterad och prestigelös miljö där man hjälps åt och har roligt på vägen.

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har 2–3 års erfarenhet från liknande roll där du spridit energi och varit en kulturbärande kraft på kontoret. Vi ser att du är serviceinriktad, noggrann och självgående, och som trivs med att skapa struktur och ordning i vardagen. Du har en god administrativ förmåga och tycker om att ha en central roll där du får fånga upp det som behövs och se till att saker blir gjorda.

Rollen passar dig som gillar variation och uppskattar när ingen dag är den andra lik.

Praktisk information

Plats: Stockholm

Start: Omgående, enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, 40 h/vecka

Uppdragstyp: Konsultuppdrag via The Pace, med möjlighet till överrekrytering

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!