Facility Coordinator – med fokus på hospitality, reception och konferens

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som Facility Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Om rollenSom Facility Coordinator är du en viktig del av upplevelsen på vårt Stockholmskontor. Med professionellt bemötande, hög servicekänsla och blick för detaljer ser du till att klienter, besökare och kollegor känner sig välkomna och väl omhändertagna. Du blir en del av Facility Management, en avdelning med cirka 25 kollegor i Stockholm, Göteborg och Malmö, varav 17 på Stockholmskontoret.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Reception och värdskap – välkomna och ta hand om klienter, besökare och medarbetare samt hantera inkommande samtal, bud och andra receptionsärenden.
• Konferens och mötesservice – förbereda mötes- och konferensrum, hantera bokningar samt säkerställa att lokaler, teknik, material och förtäring finns på plats inför och under möten.
• Mat och dryck – förbereda och tillhandahålla måltider och annan förtäring samt hantera beställningar och ha löpande dialog med vår egen restaurang.
• Interna ytor – löpande ta hand om och kvalitetssäkra reception, konferensrum, gemensamma ytor och andra delar av kontoret så att de alltid är välkomnande, representativa och fungerar väl.
• Event och arrangemang – medverka i planering, förberedelser och genomförande av interna event och andra arrangemang.

Du tycker om att vara närvarande i verksamheten, fångar upp behov och tar initiativ för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Arbete på kvällar och helger förekommer med viss regelbundenhet i samband med event och utifrån verksamhetens behov.

Din profilVi söker dig som har ett genuint intresse för hospitality, service och människor. Erfarenhet från hotell, konferens, reception, restaurang, flyg eller annan serviceorienterad verksamhet är meriterande, men dina personliga egenskaper och ditt engagemang är minst lika viktiga. Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad, ser vad som behöver göras utan att bli tillfrågad och är prestigelös i både klientmötet och arbetet bakom kulisserna.

Arbetsdagen kan ha högt tempo och förutsättningarna kan snabbt ändras, så du behöver kunna prioritera och hitta lösningar även när flera saker händer samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift, och är bekväm med att arbeta i digitala system.

En kultur vi tror du trivs iVi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – laganda, affärsfokus och kvalitet.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur och öppnar upp för unika utvecklingsmöjligheter för alla våra medarbetare.

Vad händer nu?Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi kallar löpande till intervjuer och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start enligt överenskommelse.

Vi hanterar inga ansökningar via e-mail utan endast via ansökningsformuläret nedan. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Granlund (malin.granlund@msa.se).

Vi ser fram emot din ansökan! 

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.