Administratör till Isrora Consulting AB (halvtid)

Administratör till Isrora Consulting AB (IDA & IBA)

Plats: Stockholm (flexibelt med möjlighet till delvis distansarbete)

Omfattning: Halvtid (50 %) med möjlighet till heltid efter 6 månader

Tillträde: Enligt överenskommelse

Om arbetsgivaren

Isrora Consulting AB består av två verksamhetsgrenar:

IBA – Isrora Beauty & Aesthetics:

En modern estetisk klinik där vi erbjuder behandlingar som botox, fillers, trådlyft, microneedling, kemisk peeling, Rejuran och Sofwave.

IDA – Isrora Dental Academy:

En utbildningsplattform som erbjuder kurser för tandläkare med examen utanför EU som vill få svensk legitimation.

Vi är ett växande företag med både klinisk och utbildande verksamhet, där kvalitet, utveckling och professionalism står i fokus.

Om tjänsten

Vi söker en strukturerad och engagerad administratör som vill arbeta i en varierad och utvecklande roll där du stödjer båda våra verksamhetsdelar.

Du kommer att arbeta nära företagsledaren och ha ansvar för både patient- och kursadministration.

Exempel på arbetsuppgifter

För den estetiska kliniken (IBA):

• Hantera mejl och bokningar från patienter
• Säkerställa att hälsodeklarationer skickas via Bokadirekt
• Skapa mallar och dokument (t.ex. samtycken, instruktioner)
• Inventera lager och beställa produkter
• Ha kontakt med kursintresserade inom estetik
• Stötta i patientsäkerhet och intern dokumentation

För utbildningsverksamheten (IDA):

• Boka in informationsmöten med kursintresserade tandläkare
• Skicka fakturor via Fortnox och följa upp påminnelser
• Organisera inkommande fakturor inför betalning
• Hålla ordning på deltagarlistor och kursmaterial
• Samordna planering inför kursstarter

👤 Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god datorvana (Fortnox, Bokadirekt eller liknande är meriterande)
• Är serviceinriktad och trivs med att kommunicera med människor
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

🌟 Vi erbjuder

• Ett varierat arbete i en växande och inspirerande miljö
• Flexibel arbetstid (halvtid med möjlighet till heltid)
• Möjlighet att utvecklas inom både estetik och utbildning
• Arbete i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete

Så här ansöker du

För att vi ska kunna lära känna dig på bästa sätt vill vi att din ansökan består av två delar:

1. Ditt CV (kortfattat och uppdaterat)
2. En kort videopresentation (ca 10 minuter) där du berättar:

• Vad du kan bidra med till vår verksamhet
• Hur du är som person
• Dina styrkor och svagheter
• Hur du hanterar stress
• Hur du kan göra vår verksamhet bättre

📧 Skicka både CV och videopresentation till: jobb@isrora.com

⏰ Sista ansökningsdag: 20 november 2025

📍 Märk mejlet med: “Ansökan administratör”

Efter att vi mottagit alla videos kommer vi att göra en första urvalssortering.

De 20 mest aktuella kandidaterna kallas därefter till intervju på plats i våra lokaler på Strandvägen 15, Stockholm.

Under intervjun får du se kliniken och lösa en praktisk uppgift som en del av rekryteringsprocessen.

📞 Kontaktperson

Israa Oraibi

VD, Isrora Consulting AB

📧 jobb@isrora.com

📞 018-100 747