Administratör till Bostadsrättsförvaltare i Täby

Etablerad aktör inom förvaltning av bostadsrättsföreningar söker nu en Administratör till kontoret i Täby.

Sök dig till ett jobb där du får jobba självständigt, tänka själv och göra skillnad.Här får du utlopp för din känsla för ordning, din förmåga att skapa struktur och din vilja att ta ansvar. Du får ett tydligt uppdrag men fria händer, i ett litet och personligt företag där det är lätt att påverka, både arbetssätt och vardag. Det här är jobbet för dig som vill känna dig viktig, utan att stå i rampljuset. Denna roll passar dig som uppskattar lugn, variation, flexibla arbetstider och möjligheten att jobba med något meningsfullt.

Ditt anställningserbjudande

Vi erbjuder en tjänst på cirka 70–80 % med möjlighet att påverka din arbetstid utanför fasta öppettider (vardagar 9–13). Du får stort eget ansvar i en vardag med låg stress och hög variation. Det här är ett jobb för dig som uppskattar självständighet, tydlighet och flexibilitet. Du arbetar i ett litet team där tillit är centralt. Viss möjlighet till distansarbete finns efter introduktion.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör hanterar du ett brett spektrum av uppgifter kopplade till förvaltning av bostadsrättsföreningar:

• Besvara inkommande mejl och samtal från medlemmar, styrelser och mäklare
• Bemanna receptionen och säkerställa att kontoret är i ordning
• Sköta lägenhetsregister, överlåtelser och panthantering
• Hantera kundreskontra och leverantörsfakturor (lättare ekonomi, ej bokslut)
• Stämma av konton och distribuera rapporter
• Planera och strukturera arbetsveckan utifrån återkommande deadlines

Värt att veta

Tjänsten är placerad på ett litet kontor i Täby, med närhet till restauranger och Roslagsbanan. Kontoret bemannas fysiskt mellan kl. 9–13. Utöver det är arbetstiden flexibel beroende på säsong och belastning. Många arbetsmoment kräver närvaro på plats, men delar av jobbet kan skötas hemifrån. Vår högsäsong är januari–april då vi behöver fullt fokus däremot ges stor frihet övrig tid.

Våra förväntningar

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs i en självständig roll. Du har tidigare erfarenhet av att jobba med eller mot bostadsrättsföreningar – alternativt har du själv varit aktiv i en styrelse och förstår hur föreningslivet fungerar i praktiken. Du har lätt för att växla mellan uppgifter, håller ordning i både papper och digitala register, och är mån om att ge snabb och korrekt service i mejl och telefon. Det är meriterande om du är intresserad av digitalisering och vill bidra med smartare lösningar – här uppmuntras egna initiativ. Du är en trygg person med god självinsikt, och tycker om att ha kontroll på dina egna arbetsflöden. I denna tillsättning är din personliga egenskaper av större vikt än en formell utbildning.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!