Office Coordinator/ Administrator

Arbetsbeskrivning

Mellifiq är en flerfaldig prisbelönad företagsgrupp inom miljöteknik som befinner sig i en expansiv fas. Vi söker nu en Office Coordinator/Administrator som vill bli en central del av vår fortsatta utveckling!

Som Office Coordinator/Administrator på Mellifiq kommer du spela en nyckelroll i att säkerställa en välfungerande och effektiv organisation. Rollen är bred och varierande med en kombination av administrativt och praktiskt arbete.

Arbetsuppgifterna inkluderar att ge våra besökare ett professionellt och välkomnande bemötande, hantera inkommande samtal och post, förbereda mötes- och konferensrum med mat och dryck samt säkerställa att all utrustning finns på plats.

Rollen innefattar även administrativa uppgifter, såsom att stödja vår service- och säljavdelning med projekt- och servicekoordinering, resebokningar, administration i våra affärs- och CRM system samt annat administrativt stöd.

Tjänsten är placerad i Hägersten, Stockholm. Resor kan förekomma i tjänsten därför är körkort ett krav.

Kandidatprofil

Vi tror att du är en doer och en problemlösare. Du är inte rädd för att ta ansvar och ställa frågor. För att trivas i rollen har du förmågan att anpassa dig till olika situationer som kan uppstå under arbetsdagen och ta dig an uppgifter med flexibilitet och en serviceinriktad inställning. Vi är en digital organisation och du behöver besitta ett tekniskt intresse och kunskaper i hur du arbetar i digitala verktyg, administrativa system och Microsoft Office. Vi tror på att du lär dig och utvecklas under tiden du arbetar. Det finns goda möjligheter att växa både din egen kunskap och din roll i företaget.

Kvalifikationer

• Giltigt körkort
• Behärskar flytande svenska och engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Office

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i administrativa system såsom CRM och affärssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete som Office eller Event Koordinator, Receptionist, Administratör eller liknande.

Ansökan

Är du intresserad av tjänsten? Sök jobbet genom att skicka in ditt CV och Personliga brev i formuläret nedan.

Tveka inte att höra av dig till oss om du har några frågor kring tjänsten. Vi läser ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.